上个月，我们推出了一体化的全球应收账款解决方案，旨在简化信用、风险和发票管理。长期以来，B2B 应收账款和应付账款流程效率低下，给会计专业人员增加了无尽的压力。其中最重要的挑战之一就是过度依赖纸质文档和手工数据录入，既麻烦又容易出错。与任何从事会计工作的人交谈，他们都会讲述翻阅财务报表和接收各种格式发票的痛苦，这需要他们手动提取信息并将其输入本地会计系统。

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由于各行业和各地区缺乏标准化的发票开具方法，企业很难简化其应收账款和应付账款活动。如果没有标准化的格式和协议，发票与采购订单和交货收据之间的核对工作就会非常费时费力，从而导致管理问题和逾期付款。如果没有自动化工作流程和发票状态的实时可视性，企业就无法积极主动地解决问题并与客户保持良好关系。此外，应收账款流程的人工性质使得有效跟踪付款和未清发票具有挑战性。企业往往难以保持已收付款和未付发票的准确记录，导致现金流效率低下，逾期付款、未付发票和逾期付款罚款的风险增加。如果这种情况每月发生一次，甚至半定期发生，就会破坏客户关系的完整性。

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应收账款自动化的好处

采用数字解决方案和自动化工具可以帮助各行各业的企业改善应收账款和应付账款流程，同时绕过与人工工作流程相关的许多挑战。提高准确性、透明度和生产率是标准化开票实践的主要副产品，使纸质文档和手动数据录入变得多余--这令世界各地的会计专业人员欣喜不已。利用自动开票解决方案，企业可以电子方式生成和发送发票，确保一致性和准确性，同时降低出错和延误的风险。

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此外，自动化技术和先进的发票开具软件还能将发票与采购订单和交货收据进行实时匹配，从而帮助企业改进对账流程。通过利用机器学习技术，自动对账工具可以快速识别差异和异常，使企业能够及时解决问题，最大限度地降低逾期付款的风险，同时实现更无缝的开票流程。自动化还能为客户提供多种付款方式和提醒，从而加快收款速度。自动付款提醒还可在预定的时间间隔内发送给客户，从而减少（烦人的）人工跟进的需要。与支付网关和会计系统集成还可实现无缝支付处理和对账，改善现金流管理。

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自动化会计：跟着钱走

Gartner 预测，到 2026 年，以账目为重点的自动化和供应商电子发票软件的支出预计将达到 17.5 亿美元，比 2021 年的 9.25 亿美元增长近两倍。虽然这一领域的自动化投资预计将激增，但目前企业的采用率却低得令人吃惊。媒体PYMNTS的一份最新报告指出，只有5%的中型企业完全完成了所有应收账款流程的自动化。此外，超过三分之一的企业尚未开始任何自动化工作，仍在使用纸质记录和手动输入做法。我向这些企业的会计团队表示诚挚的慰问！然而，根据 Gartner 对应收账款自动化投资激增的预测，93%的中型企业正在积极计划提高应收账款和应付账款流程的自动化程度。对于这些企业来说，采用自动化的好处显而易见。

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44% 的受访企业预计，自动化应收账款解决方案将在未来三年内节约成本并改善现金流，48% 的受访企业预计付款流程将更快、更可靠。自动化应收账款解决方案可为企业提供发票状态、付款历史和客户行为的实时洞察力，从而实现积极的决策和战略规划。同时，26% 的受访者认为自动化将加强与客户群的关系，22% 的受访者期望降低欺诈风险。

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在宏观经济和地缘政治条件不利的背景下，企业应该感到有必要尽可能多地利用生产力 "速赢"，尤其是在改善现金流管理方面。自动化可以提供及时的银弹解决方案，使企业内部多个平台和部门之间的数据同步变得更加容易，从而提高应收账款管理流程的可见性。有如此多的公司计划在其应收账款业务中整合自动化（PYMNTS 的数据显示，93% 的公司计划整合自动化），因此，那些在方向盘上睡着了的公司将在未来的发展中处于明显的劣势。

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40Seas 全球应收账款平台将发票数据集中在一个用户友好的仪表板上，使公司能够轻松跟踪付款状态、管理到期日和加快发票审批，从而降低付款延迟的风险。通过连接企业资源规划或会计软件，公司可以享受简化的对账流程，实时匹配发票与采购订单和送货收据，同时通过信用卡、直接借记或数字电汇收取全球不同货币的付款。该平台还能让公司为客户提供长达 90 天的延长付款期限，而无需承担任何信用风险，这样公司就能专注于推动销售量，而不是追债和承保付款。40Seas 可作为 API 或独立平台使用，两者均可无缝嵌入结账门户，以改善业务流程，为客户提供更多便利。

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